Kancelářská práce se sebou přináší mnoho úskalí. Jedním z nich je i organizovanost ať už práce, ale i prostředků, které při práci člověk běžně používá. Svůj čas nejčastěji trávíme za pracovním stolem, na kterém najdeme vše potřebné. Zorganizovaný pracovní stůl se nám odvděčí zejména tím, že se budeme v práci jednak cítit příjemně, ale zvýší se i naše produktivita práce. Přinášíme vám tipy, jak si pracovní stůl zorganizovat tak, abyste podali co nejlepší výkon.
Organizace pracovního stolu a zvyšování vaší efektivity
Určitě jste se s tím setkali i vy. Na stole máte množství dokumentů, psacích potřeb či různých podkladů, které při své práci potřebujete. V určitém okamžiku však budete potřebovat pouze jeden jediný, který však díky velkému množství nepotřebného papíru nebudete vědět najít. Hledáním zabijete několik minut, což vás prakticky nejen zdrží, ale i na určitou dobu vyvede z míry. A k rozpracované práci se vrací velmi těžko. Ačkoliv se na pracovním stole udržuje pořádek v mnoha případech velmi těžko, je to velmi jednoduché. Záleží však také na druhu pracovního stolu. K udržení pořádku na pracovním stole vám pomůže několik šikovných pomocníků. Jedná se například o zakladače, plastové složky či organizer. I take pera či jiné psací potřeby víte udržet v pořádku pomocí speciálních přihrádek na pera. V praxi se nejvíce osvědčily pracovní stoly, které mají více složek, do kterých si můžete uložit vše potřebné. Díky složkám bude váš stůl nejen čistý, ale vy budete s určitostí vědět, ve kterém se jaké dokumenty nacházejí. Kromě toho je také na denní bázi dobré i vyřazovat nepotřebné dokumenty. Budete vždy při své práci potřebovat tolik papíru, kolik se na vašem stole nachází? Do udržení pořádku na vašem pracovním stole a v jeho okolí bude třeba věnovat určitý čas. Tento čas se vám však vrátí tehdy, když to budete nejvíce potřebovat.
Uspořádání pracovního stolu závisí i na jeho druhu
Aby se vám pořádek na pracovním stole podařilo udržet, potřebujete k tomu i kvalitní a praktický pracovní stůl. Vaši efektivitu ovlivňuje například i deska, jaká se na stole nachází. Navštivte stránku https://worklife.cz/, kde najdete nejen mnoho zajímavých informací, ale také nabídku na kvalitní pracovní stoly za přijatelné ceny. Mějte i vy jednou provždy pořádek na vašem pracovním stole!…
Asi ťažko by sme medzi nami hľadali niekoho, kto pracuje v kancelárii a dokázal by si svoju existenciu predstaviť bez tohto drobného pomocníka. Prvá pečiatka, akú poznáme dnes, sa objavila približne v 19. storočí a bola vyrobená z dreva. Aj dnes sa ešte stále takéto pečiatky používajú, z dreva sú však vyrobené len jej určité časti. Najčastejšie sa jedná o rukoväť. Takéto pečiatky fungujú len s vankúšom, ktorý je určený na orážanie textu a ten funguje len vtedy, ak je na tomto vankúši atrament. Výhodou týchto pečiatok je však to, že sú dlhotrvácne a ich použiteľnosť nie je stanovená v počte orazení. Ďalšou kategóriou pečiatok sú pečiatky vyrobené z plastov alebo polymérov, ktoré predstavujú ich novodobú kategóriu. Takéto pečiatky sa vyrábajú pomocou počítačovej techniky, s ktorou sú pri výrobe priamo v kontakte. To znamená, že do gumových štočkov je priamo predtláčaný a následne vyrezaný text, ktorý má byť na pečiatke zobrazený. Takto vyrobená pečiatka vyrobí približne tisíc orazení. 
Okrem viacerých použitých výrobných materiálov pri výrobe pečiatky ich možno rozdeliť aj podľa toho, do akej miery je možné nastaviť ich obsah. Ak obsah pečiatky nie je možné meniť a je možné ju používať len v takom tvare, v akom bola zhotovená, jedna sa o pečiatky so statickým obsahom. Do ďalšej kategórie spadajú pečiatky s premenným obsahom, ktorý je možné nastaviť ručne. Ako typický príklad možno uviesť pečiatku, ktorá slúži na orážanie dátumu – umožňuje nastaviť taký dátum, ktorý je momentálne aktuálny. Ak je možné štočky pečiatky zostaviť podľa jednotlivých ľubovoľných prvkov, jedná sa o pečiatku so zostaviteľným obsahom. Ako prvok v tomto prípade vystupujú jednotlivé písmená. Existuje tiež kombinácia pečiatok so zostaviteľným obsahom spolu so statickým obsahom. Ako typický príklad takejto pečiatky možno uviesť poštovú pečiatku. Poštová pečiatka má niektoré prvky rovnaké, pričom nie je možné ich prestaviť. Má však aj takú časť – napríklad oblasť dátumu, ktorý je možné každý deň prestavovať.