Prečo firmy potrebujú dobrý podnikový informačný systém?

Magazín Admin
október 28, 2018

Výber, kúpu a zavedenie podnikového informačného systému do firmy ovplyvňujú skúsenosti a kvalita dodávateľa systému, ale aj schopnosti konkrétnych zamestnancov firmy naučiť sa s novým systémom pracovať. Zavedenie takéhoto systému do firmy stojí veľa trpezlivosti a motivácie, aby všetci užívatelia systému boli kvalitne zaškolení. Je to komplikovaný proces, ktorý si vyžaduje zmenu zaužívaných postupov v práci a prekonanie počiatočných ťažkostí, ktoré môžu nastať. Avšak výsledok by mal do firmy priniesť zjednodušenie práce a efektívne využitie pracovného času. Podnikový informačný systém navyše dokáže ušetriť nielen čas, ale aj peniaze.

Aká je úloha podnikového informačného systému

Podnikový informačný systém a jeho úloha
Zavedenie podnikového informačného systému

Každá spoločnosť vychádza z určitých informácii a dát, ktoré potrebuje spracovať, uchovať, zdieľať. Teda základnou úlohou podnikového informačného systému je práve zber, uchovanie a spracovanie dát. Užívatelia tieto informácie do systému zadávajú a navzájom ich medzi sebou zdieľajú. Na obchodnom oddelení tak zamestnanci majú informácie o tom, kedy prišla nová objednávka, na výrobnom oddelení majú informáciu, kedy treba naplánovať výrobu, logistika naplánuje dopravu a na fakturačnom oddelení vystavia fakturu na dodaný tovar, či službu. Dôležité teda je, že podnikový informačný systém poskytuje čerstvosť informácii, ktoré zamestnanci ďalej spracujú.

Ako vybrať podnikový informačný systém

Na úvod je dôležité vychádzať z toho, o aký typ firmy ide. Či ide o výrobnú spoločnosť, alebo obchodnú firmu, ktorá len sprostredkuje dodávku tovaru, alebo služieb. Aká je firma veľká, čo sa týka počtu zamestnancov, aj veľkosti obratu, aké sú jej ďalšie špecifiká. Dôležité je zadefinovať si, čo všetko očakávam od nového podnikového informačného systému a aké všetky procesy má pokryť. Pri výbere sa zamerajte na vývojárske spoločnosti, ktoré majú dobré referencie a skúsenosti. Také, ktoré vám ponúknu to najlepšie riešenie prispôsobené na mieru pre vašu firmu. Väčšina z nich ponúka štandardizované moduly, ktoré by mali byť dostatočne flexibilné, aby sa dali prispôsobiť požiadavkám konkrétnej firme. Systém si môžete rozšíriť o ďalšie balíčky, ktoré vám na mieru vyhotoví vybraná spoločnosť. Ponuka služieb dodávateľa systému by mala obsahovať aktualizácie systému, poradenstvo, školenia.

V odbornom online magazíne www.industry4.sk sa môžete dočítať o novinkách v oblasti digitalizácie. Nájdete tu zaujímavé články nielen o podnikových informačných systémoch, ale aj o vhodných riešeniach a optimalizáciách vo firmách.

Comments are closed !